其他成本的管理
鞋厂成本除材料成本及人工成本外,还有其它费用,而费用在掌控时难度较大,因为费用项目繁多,作为老板们在核准各项费用时,有时认为数目不多,随笔一挥,费用便产生了,殊不知,签核次数多了,便是一笔较可观的成本支出。宝成集团各单位醒目处均张贴着标语:“小费用不管制,再大的企业也会垮台”,此话一听起来比较夸张,但仔细斟酌,却不无道理。正是在这样的理念下,公司上下都注重成本,这应该也是宝成集团不断发展壮大的原因之一。
鞋厂费用主要包括机器购置、修缮费、文具用品、杂项购置、水电费、房屋租金、伙食费、燃料费、报关费、模具费、间接材料费、税捐及政府规定费、差旅费、运费及交际费,那鞋厂的费用究竟如何掌控呢?
一.、设定并落实费用目标管理
每月底在预计下月经营状况时,需设定月费用管制目标,并将此目标落实到各单位,等到月初用实际费用对照预计费用,超标单位要定期检讨、分析并责成其提出改进方案。
二.、测定标准用量
按标准用量控制其实际用量,以降低费用。例如:间接材料费,主要指生产用胶、线、包装用品等,可依照不同型体测试其标准用量,生产单位依标准用量领料作业,以控制不必要的浪费。针对PE袋、橡皮圈则实行回收利用,以降低成本。
三.、严格遵循物品入库由第三单位参与验收原则
物品入库除仓管员验收外,需由第三单位如审计部或企划部等同时验收,包括机器购置、机器零件、文具用品、杂项购置等,以避免入库物品数量与实物不符。
四.、工程发包评估、验收及付款平衡性管制
对于需发包的较大工程,应寻多家厂商分别报价竞标,报价时应估算所有费用,选择最合适的厂商进行工程作业,作业完成后,应由第三单位如审计部或稽核部对工程费用进行验收,并依此评估费用,确保验收及付款的平衡性。
五、所有零件领用要严格遵循以旧换新的原则
对于制造业工厂,机器修缮费的管制非常重要。严格遵循以旧换新原则的主要目的是杜绝零件丢失。许多零件比较小,丢失机率比较高;另外有的零件还未报废,可以修复再利用。哪怕是一支圆珠笔芯,我们都可以实行以旧换新。当然,作为公司老板,可能会不屑于此类费用,但这体现的却是成本意识。
六. 市场单价的及时查核、比较
市场单价的调查举足轻重,只有及时准确地掌控到市场价格,在与供应商进行交易时才能先机夺人,并且质量不同对其价格差异度也胸有成竹,因此企业可设定市场调价人员或审计员,针对各方面价格,包括机台、文具用品、零件等杂项进行不定时检查,以确保费用支出的合理性。
七、合理评估机器购置的需求
对于制造业,机器购置需要较大费用支出,那么,如何评估其购置合理性呢?机器购置通常有两种可能:订单量增加购买机器,效能较好机器代替原有设备或手工设备。对于订单量增加,可依据订单量及生产能力做合理的战力评估,再确定需添加的机台数,对于新设备代替手工作业,则可先评估其费用支出状况再作决定。例电脑裁断机与普通裁断机,虽然其速度相当普通裁断机的3.5倍,但零配件较贵且需定时更换,维修也较困难,同时耗电量远远高于普通裁断机,整体评估费用的结果:是使用普通裁断机更节省费用。
总之,在企业竞争越来越激烈的今天,谁能更好地降低成本,谁就能在竞争中成为赢家!
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